机构设置

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(一)秘书长工作职责 
l、在政协主席的领导下,主持区政协机关的全面工作。 
2、充分发挥机关党组织的核心作用,加强对工会的领导,积极开展政治思想工作,增强机关凝聚力,为政协各项工作的开展做好组织协调工作。 
3、负责政协全会、常务委员会会议、主席会议、委员专题会议的准备工作。向主席提出召开会议的议题及日期、议程的建议,组织有关会议文件的起草,并组织实施会议的决议。 
4、负责组织起草政协委员会的重要文稿,并负责审核。 
5、负责专门委员会主任联席会议、地区联络组组长会议的组织工作和各专门委员会活动的协调工作。 
6、负责召集并主持秘书长会议,并组织实施。 
7、负责协调政协领导参加出席各类重要活动的协调安排。 
8、主持与区各党派、团体、无党派人士的联络工作,互通情况、交换意见。 
9、调查、总结政协工作的经验及存在的困难和问题。 
10、办理政协主席、副主席交办的其它工作事务。 
(二)办公室主任工作职责 
1、在政协主席的领导下,协助秘书长主持办公室工作。 
2、围绕政协的工作重点,制订办公室年度工作计划并组织实施和督促检查,搞好年终总结。 
3、协助秘书长做好政协全会、常务委员会会议、主席会议、中心组学习会、秘书长会议及各类重大会议的会务工作。负责召集并主持政协办公室主任会议。 
4、负责办公室的重要文稿的起草、审核。 
5、与市政协办公厅和区有关职能部门保持经常性的联系,协调处理有关工作。 
6、加强机关内部建设,为区政协各项工作的开展提供服务。 
7、深入实际、调查研究、了解情况、反映社情民意,提出建议,供领导决策参考。 
8、负责机关工作人员思想政治工作,组织开展政治理论、业务知识的学习。 
9、负责岗位目标责任制和机关各类规章制度的实施,做好工作人员的考核工作。 
10、负责政协经费的预算、使用和决算的管理工作。 
11、负责政协机关的后勤保障工作。 
12、完成区政协领导交办的其它工作。 
(三)专委会办公室主任工作职责 
1、在政协主席的领导下,协助秘书长主持专委会办公室工作。 
2、围绕政协的工作重点,制订专委会办公室年度工作计划并组织实施和督促检查,搞好年终总结。 
3、协助秘书长做好政协全会、常务委员会会议、主席会议、秘书长会议及各类重大会议的会务工作。负责召集并主持专委会办公室主任会议。 
4、负责专委会办公室的重要文稿的起草、审核。 
5、负责与区委、区政府有关部门的联系,协调处理有关工作。 
6、密切与区各民主党派、人民团体的团结合作,为党派团体开展活动做好服务工作。 
7、负责政协提案的收集、整理、审查立案和分送工作。 
8、负责特邀监督员专项工作。 
9、完成区政协领导交办的其他工作。 
(四)副秘书长工作职责 
l、在秘书长领导下开展工作。 
2、协助秘书长工作,按照分工要求,抓好分管的工作。 
3、接受秘书长委托,召集并主持秘书长会议。 
4、完成领导交办的其它工作。 
(五)办公室副主任工作职责 
l、在秘书长、办公室主任的领导下开展工作。 
2、协助办公室主任工作,按照分工要求,抓好分管的工作。 
3、接受办公室主任委托,召集并主持政协办公室主任会议。 
4、完成领导交办的其它工作。 
 (六)专委会办公室副主任工作职责 
1、在专委会办公室主任的领导下开展工作。 
2、协助专委会办公室主任工作,按照分工要求,抓好分管的工作。 
3、接受专委会办公室主任委托,召集并主持专委会办公室主任会议。 
4、完成领导交办的其他工作。 
(七)秘书科科长工作职责 
1、在分管副秘书长或办公室分管主任的领导下主持秘书科工作。 
2、根据政协办公室工作要求,制订并组织实施本科室年度工作计划。 
3、协助做好政协全会、常务委员会会议、主席会议以及区政协召开的其他重要会议的会务准备工作,安排好会议通知、材料、会议记录、会议简报(纪要)等具体工作。 
4、根据领导要求,起草或参与起草区政协重要会议和活动的有关文字工作。 
5、负责编制区政协月、周主要工作安排。 
6、负责区政协及办公室文件的拟草、核稿和修改工作。 
7、协调与其它科室的工作关系。 
8、做好本科室人员的考勤和考核工作。 
9、完成领导交办的其它工作。 
(八)秘书科秘书工作职责 
1、在科长的领导下开展工作。 
2、具体承担区政协重要会议和重要活动的有关文字起草工作。 
3、负责政协大事记和《金山政协简讯》、《政协简报》的组稿、编辑工作及文史资料的收集和编纂工作。 
4、负责政协年鉴工作。 
5、做好新闻报导及各类信息的反映工作,配合搜集社情民意。 
6、做好本科室其它事务性工作。 
7、完成领导交办的其它工作。 
(九)信息科科长工作职责 
1、在办公室分管主任的领导下主持信息科工作。 
2、负责政协印章、介绍信的使用和管理。 
3、协助做好政协全会、常务委员会会议、主席会议以及区政协召开的其他重要会议的会务准备工作,保证会议通知、材料、简报按时准确发放。 
4、按照保密制度、文书处理制度等规定,快速、及时地做好文件、资料及信函的收发、登记、传阅、保管和上交。 
5、负责各科室的档案业务指导、监督工作。 
6、配合做好政协委员活动日及政协之友社的有关工作。 
7、做好本科室工作人员的考勤和考核工作。 
8、完成领导交办的其它工作。 
(十)信息科机要文书岗位工作职责 
l、在科长的领导下开展工作。 
2、认真做好各类机要文件(中央、国务院、市委、市府和机要邮件)的登记、传递及保管工作,落实保密制度。 
3、按照区政协领导的签批意见及规章,使用和保管好区政协及办公室印章和介绍信,并做好登记。 
4、及时做好上年度机要文件的整理、归档、立卷工作,做好相关机要文件的清退回收。 
5、对区政协领导签批的各类信访件,及时做好登记、签收和送交手续,并做到保密无差错。 
6、及时准确登记、传递各类会议通知,并及时反馈。 
7、做好各类传真机要件的登记、分送工作。 
8、完成领导交办的其它工作。 
(十一)信息科档案管理员工作职责 
l、在科长的领导下开展工作。 
2、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》及《上海市档案条例》。 
3、自觉遵守党的纪律和国家的法律、法规,严守党和国家的机密,遵守相关规章制度。 
4、集中统一管理本单位的全部档案,维护档案的完整与安全,并按规定积极提供利用,为政协工作服务。 
5、热情、耐心接待查档人员。坚持执行《档案查(借)阅制度》,做到查询、调卷迅速准确,不断提高工作效率。 
6、根据《库房管理制度》,认真做好档案库房内务管理,做到布局合理,分类明确,查找方便,箱柜排列有序,整齐清洁。 
7、积极开发档案信息资源,做好信息利用和效果收集工作及有关情况的统计工作。 
8、按照档案馆接收档案的规定,做好向档案馆移交进馆的各项工作。 
9、完成领导交办的其它工作。 
(十二)信息科网站管理员工作职责 
l、在科长的领导下开展工作。 
2、负责金山政协网站的建设、管理和维护。 
3、负责机关办公用电脑的检查和管理。 
4、为机关人员提供电脑使用方面的技术性服务。 
6、负责政协机关信息安全方面的指导和监督。 
7、完成领导交办的其它工作。 
(十三)行政科科长工作职责 
l、在办公室分管主任的领导下,主持行政科工作。 
2、根据政协办公室工作要求,制订并组织实施行政科年度工作计划。 
3、主持行政科的日常工作,按照财务、财产管理规定,管理好财物。 
4、负责劳动工资的核定、管理和保险福利工作。 
5、负责办公室机构编制申报和人事工资的统计。 
6、负责机关离退休干部的服务工作。 
7、负责做好对区外政协来访接待服务工作。 
8、做好本科室人员的考勤和考核工作。 
9、完成领导交办的其它工作。 
(十四)行政科总务工作职责 
l、在科长的领导下开展工作。 
2、负责落实对政协会场及相关设备的管理。 
3、负责机关办公用品的采购、保管和发放工作。 
4、负责对政协机关内固定资产进行登记、管理。 
5、负责机关机动车辆的保养、管理和调度工作。 
6、完成领导交办的其它工作。 
(十五)行政科财务会计工作职责 
l、在科长的领导下,按照《会计法》、《财务管理规定》开展工作。 
2、负责编制单位经费预算,按期结算账目、编制报表。 
3、定期分析财务情况,及时编制金费预算报告。 
4、负责行政经费使用情况的监督,当好领导参谋。 
5、负责财产的添置、使用、转移、维修、报废等管理工作。 
6、完成领导交办的其它工作。 
(十六)行政科财务出纳工作职责 
l、在科长的领导下,按照《会计法》、《财务管理规定》开展工作。 
2、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。 
3、及时登记会计凭证、现金、银行日记帐,确保帐实相符。 
4、严格支票使用管理。 
5、及时与总帐、银行对帐,月末编制银行余额调节表,确保帐帐相符。 
6、负责与各单位往来款项的划转、核算。 
7、负责与区财政局相关科室的业务联系,接受业务指导。 
8、定期向办公室主任和分管领导汇报资金结存、流转情况。 
9、完成领导交办的其它工作。 
(十七)行政科文印工作职责 
1、在办公室分管主任和科长的领导下开展工作。 
2、负责政协机关各类文字材料的编排、印刷、复印工作。 
3、负责政协委员通讯录的编辑、信息维护工作。 
4、按时完成《金山政协简讯》、《政协简报》、《社情民意》的编排、印刷等工作。 
5、负责计算机、一体机、复印机的保养、使用和维修的联系等工作,保证日常工作正常运转。 
6、在打(复)印文字材料工作中,严格执行《保密制度》相关规定。 
7、做好科室内其它事务性工作。 
8、完成领导交办的其它工作。 
  (十八)行政科驾驶员工作职责 
  参照“金协办(2000)24号《金山区政协办公室车辆管理及驾驶员岗位责任制度》”执行。 
(十九)联络科科长职责 
1、在分管秘书长或专委会办公室分管主任的领导下,主持联络科工作。 
2、根据政协工作要求,制订并组织实施联络科年度工作计划。 
3、主持联络科的日常工作,做好本科室工作人员的考勤和考核工作。 
4、根据政协全会、常务委员会会议、主席会议的精神和要求,协助各专门委员会制订年度工作计划,并联络协调各专门委员会的调查研究和视察等活动,及时整理和反映活动信息。定期分析各专门委员会、咨询委员会开展活动的情况,总结工作经验,及时提出改进工作的意见和建议,当好相关领导的参谋、助手。 
5、协助领导做好各专门委员会各项活动的协调工作。 
6、协助领导做好专门委员会、咨询委员会主任联席会议的组织工作。 
7、配合做好政协全会、常务委员会会议和委员活动日的有关工作。 
8、协助政协专门委员会与区委、区政府有关部门的联系、服务工作。 
9、密切与区各民主党派、人民团体的联系。 
10、做好专门委员会、咨询委员会档案资料的收集、整理,每年全会之前送交信息科归档。 
11、做好本科室工作人员的考勤和考核工作。 
12、完成领导交办的其它工作。 
  (二十)联络科联络秘书工作职责 
1、在科长的领导下,按照有关规定开展工作。 
2、按照政协常务委员会和领导的工作要求,协助专门委员会、咨询委员会制订并完成年度工作计划,作好年度工作总结。 
3、做好政协委员提案的收集、整理、审查立案和分送工作,推动、协助、督促有关部门抓紧办理落实,不断提高提案工作的质量。 4、认真做好专门委员会、咨询委员会的调研、视察、考察、学习、座谈等活动的联络、秘书、服务工作,协助完成调研、视察、考察报告。 
5、主动加强与区委、区人大、区政府有关部门的联系,掌握工作动态,畅通信息渠道。 
6、对政协委员反映的热点、难点问题,建议提案委员会组织开展视察,会同有关部门商议解决。 
7、做好档案资料的收集、整理,每年全会之前送信息科归档。 
8、积极向《金山政协简讯》、金山政协网站及有关方面提供稿件,及时反映专门委员会的活动信息。 
9、做好政协全会和常务委员会会议的有关工作。 
10、密切与区有关党派、团体的联系,发挥党派、团体兼职秘书的联系,合力完成有关工作。 
11、完成领导交办的其它工作。 
(二十一)社情民意科科长职责 
1、在分管秘书长或专委会办公室分管主任的领导下主持社情民意科工作。 
2、根据政协办公室工作要求,制订并组织实施社情民意科年度工作计划。 
3、负责对社情民意特邀信息员的联系、协调和管理,做好本科室工作人员的考勤和考核工作。 
4、确保反映社情民意渠道的畅通,注意收集各专门委员会、咨询委员会、政协委员地区联络组在开展调研、视察、学习、参观等各项活动中所了解到的社情民意,及时掌握政协委员、政协之友社、政协机关离退休老同志和基层群众所反映的重要情况和意见建议。 
5、对关系重大的社情民意提出建议,供区政协领导参考。 
6、协助分管副秘书长做好社情民意所涉问题的协调工作,推动、协助有关部门抓紧办理落实,并做好反馈工作。 
7、配合做好政协全会、常务委员会会议和委员活动日的有关工作。 
8、负责《社情民意》的材料收集、整理、编辑、反馈。 
9、完成领导交办的其它工作。 
  (二十二)社情民意科秘书工作职责 
1、在科长的领导下,按照有关规定开展工作。 
2、做好社情民意及相关信息的收集、整理工作。 
3、配合科长做好社情民意所反映问题的协调落实,并做好反馈等工作。 
4、负责《社情民意》的组稿、编辑等工作。 
5、做好本科室其他事务性工作。 
6、完成领导交办的其它工作。