干部管理

金山区政协办公室干部岗位工作职责和机关各科室主要职责
来源:  时间:2012/8/7 13:44:00

金山区政协办公室干部岗位工作职责

和机关各科室主要职责

201253区政协五届六次主席会议修订)

 

为了进一步推进金山区政协办公室工作的制度化、规范化和程序化建设,根据《中国人民政治协商会议章程》及有关规定,制定本职责。

一、政协办公室岗位工作职责

(一)办公室主任工作职责

1、协助秘书长工作,主持办公室工作。

2、制订办公室年度工作计划并组织实施,负责办公室年终总结工作。

3、协助秘书长做好政协全体会议、常委会议、主席会议等各类重大会议活动的筹备工作。  

4、负责组织政协办公室重要文稿的起草、审核。

5、负责政协领导参加出席各类重要活动的协调安排。

    6、负责与市政协办公厅和区有关职能部门的联系,协调处理有关工作。

   7、负责机关各类规章制度的实施和工作人员的考核。

8、负责主席会议、常委会调查研究、视察、考察等活动的联络和服务工作。

9、负责政协委员地区联络组的协调服务工作。

10、负责政协经费的预算、使用和决算的管理工作。

11、负责政协机关的后勤保障工作。

12、协调政协之友社有关工作。

13、完成领导交办的其他工作。

(二)专委会办公室主任工作职责

1、协助秘书长工作,主持专委会办公室工作。

  2、制订专委会办公室年度工作计划并组织实施,负责专委会办公室年终总结工作。

3、协助秘书长做好政协全体会议、常委会议、主席会议及各类重大会议活动的筹备工作。

  4、负责组织专委会办公室重要文稿的起草、审核。

5、负责专门委员会(咨询委员会)主任会议和各专门委员会(咨询委员会)活动的协调服务工作。

6、负责与区委、区政府有关部门的对口联系协商,协调处理有关工作。

7、负责协调与区各民主党派、有关人民团体的关系,为党派团体开展活动做好服务工作。

8、负责政协提案的收集、整理、审查立案等相关工作。

9、负责特邀监督员的协调服务工作。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)提案委员会主任(驻会)工作职责

1、在政协常委会领导下,全面负责提案委员会工作。

2、根据专门委员会工作规则、政协工作要点和专门委员会(咨询委员会)工作指导试行意见,及时制订本委年度工作计划并高质量地实施完成,做好年终总结。

3、按照提案工作规则的要求,负责做好区政协提案工作。

4、负责组织开展本委学习、调研、视察、考察、反映社情民意和政协全会专题发言等各项工作。

5、负责本委开展与区委、区政府相关职能部门的对口联系和协调工作。

6、完成政协党组、常委会议、主席会议交办的工作任务。

   7、负责组织本委文稿的起草、审核工作,收集、整理各种活动形成的文字材料和音像资料,并移交专门委员会办公室。

8、加强本委工作的理论研究和工作实践,不断推进本委工作的制度化、规范化、程序化和信息化建设。

9、组织本委班子经常联系、走访和关心本委成员,为发挥委员主体作用搭建平台,做好年终考核总结工作

(四)经济委员会主任(驻会)工作职责

1、在政协常委会领导下,全面负责经济委员会工作。

2、根据专门委员会工作规则、政协工作要点和专门委员会(咨询委员会)工作指导试行意见,及时制订本委年度工作计划并高质量地实施完成,做好年终总结。

3、负责组织开展本委学习、调研、提案、视察、考察、反映社情民意和政协全会专题发言等各项工作。

4、负责本委开展与区委、区政府相关职能部门的对口联系和协调工作。

5、负责联系中共、共青团、总工会、妇联、工商联、经济和农业界别的工作。 

6、完成政协党组、常委会议、主席会议交办的工作任务。

   7、负责组织本委文稿的起草、审核工作,收集、整理各种活动形成的文字材料和音像资料,并移交专门委员会办公室。

8、加强本委工作的理论研究和工作实践,不断推进本委工作的制度化、规范化、程序化和信息化建设。

9、组织本委班子经常联系、走访和关心本委成员,为发挥委员主体作用搭建平台,做好年终考核总结工作

(五)人口资源环境建设委员会主任(驻会)工作职责

1、在政协常委会领导下,全面负责人口资源环境建设委员会工作。

2、根据专门委员会工作规则、政协工作要点和专门委员会(咨询委员会)工作指导试行意见,及时制订本委年度工作计划并高质量地实施完成,做好年终总结。

3、负责组织开展本委学习、调研、提案、视察、考察、反映社情民意和政协全会专题发言等各项工作。

4、负责本委开展与区委、区政府相关职能部门的对口联系和协调工作。

5、完成政协党组、常委会议、主席会议交办的工作任务。。 

6、负责组织本委文稿的起草、审核工作,收集、整理各种活动形成的文字材料和音像资料,并移交专门委员会办公室。

   7、加强本委工作的理论研究和工作实践,不断推进本委工作的制度化、规范化、程序化和信息化建设。

8、组织本委班子经常联系、走访和关心本委成员,为发挥委员主体作用搭建平台,做好年终考核总结工作

(六)教科文卫体委员会主任(驻会)工作职责

1、在政协常委会领导下,全面负责教科文卫体委员会工作。

2、根据专门委员会工作规则、政协工作要点和专门委员会(咨询委员会)工作指导试行意见,及时制订本委年度工作计划并高质量地实施完成,做好年终总结。

3、负责组织开展本委学习、调研、提案、视察、考察、反映社情民意和政协全会专题发言等各项工作。

4、负责本委开展与区委、区政府相关职能部门的对口联系和协调工作。

5、负责联系民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、无党派、文化、科技、教育、体育、新闻和医卫界别的工作。 

6、完成政协党组、常委会议、主席会议交办的工作任务。

   7、负责组织本委文稿的起草、审核工作,收集、整理各种活动形成的文字材料和音像资料,并移交专门委员会办公室。

8、加强本委工作的理论研究和工作实践,不断推进本委工作的制度化、规范化、程序化和信息化建设。

9、组织本委班子经常联系、走访和关心本委成员,为发挥委员主体作用搭建平台,做好年终考核总结工作

(七)祖国统一民族宗教委员会主任(驻会)工作职责

1、在政协常委会领导下,全面负责祖国统一民族宗教委员会工作。

2、根据专门委员会工作规则、政协工作要点和专门委员会(咨询委员会)工作指导试行意见,及时制订本委年度工作计划并高质量地实施完成,做好年终总结。

3、负责组织开展本委学习、调研、提案、视察、考察、反映社情民意和政协全会专题发言等各项工作。

4、负责本委开展与区委、区政府相关职能部门的对口联系和协调工作。

5、负责联系台联、侨联、少数民族、宗教和特邀界别的工作。 

6、完成政协党组、常委会议、主席会议交办的工作任务。

   7、负责组织本委文稿的起草、审核工作,收集、整理各种活动形成的文字材料和音像资料,并移交专门委员会办公室。

8、加强本委工作的理论研究和工作实践,不断推进本委工作的制度化、规范化、程序化和信息化建设。

9、组织本委班子经常联系、走访和关心本委成员,为发挥委员主体作用搭建平台,做好年终考核总结工作

(八)副秘书长工作职责

    l、协助秘书长工作。

2、按照分工要求,做好专委会(咨委会)总联络员等工作。

3、完成领导交办的其它工作。

(九)办公室副主任工作职责

    l、协助办公室主任工作。

    2、按照分工要求,做好专委会(咨委会)总联络员等工作。

    3、完成领导交办的其他工作。

(十)专委会办公室副主任工作职责

1、协助专委会办公室主任工作。

2、按照分工要求,做好专委会(咨委会)总联络员等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

(十一)办公室调研员工作职责

l、协助办公室主任工作。

    2、按照分工要求,联系好相关工作。

    3、完成领导交办的其他工作。

    二、各科室主要职责

    政协机关共设置两个办公室:政协办公室和政协专门委员会办公室。区政协办公室下设3个科:秘书科、信息科和行政科。专门委员会办公室下设2个科:联络科和社情民意科。

(一)秘书科工作职责

1、负责区政协及办公室的文件起草、审核与校对工作。

    2、负责政协年鉴、《金山政协》、政协简报等的组稿、编辑工作。

    3、负责常委会议、主席会议及其他重要会议的会务工作。

4、负责起草区政协重要会议和活动的有关文字工作。

5、负责编制区政协每月、每周主要工作安排。

6、配合做好社情民意及各类信息的搜集反映工作。

    7、负责向有关报刊媒体提供宣传材料,反映政协工作及委员活动信息。

    8、承办领导交办的其他工作任务。

   (二)信息科工作职责  

  1、负责收发、登记、传阅、保管和上交机要文件,及时接收、登记、转发网络信息平台上的有关信息,并做好保密工作。

2、负责政协各类印章及介绍信的使用和管理。

3、负责金山政协网站的管理和维护。

    4、协助做好常委会议、主席会议及各类重要会议的会务工作。

5、配合搜集社情民意及其他各类信息。

6、负责政协办公室文书档案的管理工作。

7、负责政协委员基本情况信息的收集和维护。

8、负责机关办公用电脑的检查和管理以及电脑使用、信息安全的指导服务。

9、负责信访接待工作,接听上级机关、外来电话,做好记录和传达。

10、根据要求,将需要处理的文件及时转送承办部门,并负责催办。

11、承办领导交办的其他工作任务。

   (三)行政科工作职责

1、负责政协机关预算编制、执行、调整和决算等工作。

2、负责做好政协机关的财务管理工作。

    3、负责政协机关工作人员的劳动工资和组织人事工作。

    4、协助做好政协全体会议、常委会议、主席会议及其他重要会议的相关会务工作。   

5、负责政协机关财物的管理、维护和购置。

 6、负责各种报刊、杂志的征订工作。

    7、负责工勤人员的聘用与管理。。

    8、负责各类会场使用登记、安排和管理以及相关设备的使用维护。

10、做好政协机关离退休人员的服务工作。

11、负责区外政协来访的接待服务工作。

12、做好各类文字材料的编排、印刷、复印工作。

13、承办领导交办的其他工作任务。

(四)联络科工作职责

   1、协助各专门委员会(咨询委员会)开展工作。

    2、协助各专门委员会(咨询委员会)制订并完成年度工作计划,做好年度工作总结。

    3、负责做好专门委员会(咨询委员会)重要活动的服务工作。 

    4、协助做好政协提案的收集、整理、审查立案等相关工作。

    5、协助做好区委、区政府有关部门与各专门委员会(咨询委员会)对口联系工作情况的收集、汇总、报告。

    6、做好各专门委员会(咨询委员会)工作资料的收集、整理、归档工作。

   7、负责向有关报刊、金山政协网站和《金山政协》提供稿件,反映专门委员会(咨询委员会)的活动信息。

    8配合做好政协全体会议、常委会议等各项会务工作。

9、承办领导交办的其他工作任务。

(五)社情民意科工作

1、按照《政协金山区委员会反映社情民意信息工作规则》和区政协领导的有关要求开展工作。

2、负责收集各党派团体、专门委员会(咨询委员会)、政协委员地区联络组等在开展调研、视察、学习、参观等各项活动中所了解到的社情民意。

3、加强与政协委员、社情民意特邀信息员、政协之友社和政协机关离退休老同志的联系,收集社会各界人士反映的情况信息和意见建议。

4、加强与有关科室的联系与沟通,及时收集相关社情民意。

5、做好社情民意的收集、梳理、编辑和处理反馈工作,编辑《社情民意》。

6、对一些涉及面广、影响大的社情民意,及时向领导和有关部门反映,并提出建议,供领导参考。

7、配合做好政协全体会议、常委会议等各项会务工作。

8、承办领导交办的其他工作任务。